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Il registratore di cassa telematico

Il registratore di cassa telematico

Sempre più spesso negli ultimi tempi sentiamo parlare di registratore di cassa telematico o stampante fiscale RT, in realtà RT non sono altro che le iniziali di Registratore Telematico.

Il Registratore di cassa Telematico manda in pensione il Registratore di cassa


La legge di Bilancio 2019  ha reso obbligatorio il nuovo misuratore fiscale che si chiama Registratore Telematico, in quanto non solo registra e memorizza ogni scontrino emesso, ma a fine giornata trasmette automaticamente all’Agenzia delle Entrate il totale dell’incasso giornaliero.

Come è fatto il nuovo Registratore di cassa Telematico?

Esteriormente si presenta come il registratore di cassa al quale siamo normalmente abituati, in quanto il cambiamento è puramente tecnico e non visibile.

Può essere quindi con i tasti, come il tradizionale registratore di cassa fiscale o una semplice stampante fiscale collegabile al computer di cassa dove è installato il software gestionale negozio.

Quali sono le vere novità operative del registratore telematico

Innanzitutto lo scontrino e la ricevuta prenderanno il nome di Documento Commerciale di vendita o prestazione.

  • Il documento di vendita rilasciato al cliente diventa un documento di cortesia, come per la fattura elettronica. Questo significa che il cliente non è più sanzionabile all’uscita del punto vendita se sprovvisto di scontrino in caso di controlli. Sarà però tenuto a comunicare l’importo speso, in modo tale da permettere eventuali verifiche.
  • Non è più possibile gestire gli articoli come voci generiche es. varie iva 22, ma devono essere associati almeno alla categoria di appartenenza es. camicia, pantalone etc iva 22
  • Il registro dei corrispettivi cartaceo non ci sarà più. A chiusura serale di cassa, il registratore telematico invierà in automatico l’importo all’Agenzia delle Entrate.
  • Il documento di vendita emesso erroneamente può essere annullato.
    Di fatto fino ad oggi in caso di scontrino sbagliato per qualsiasi motivo, non è possibile annullarlo, ma solo accluderlo al registro dei corrispettivi senza consegnarlo al cliente.
  • E’ possibile gestire fiscalmente il reso.
registratore-di-cassa-telematico

Registratore di cassa telematico: vantaggio o svantaggio per l’attività commerciale?

Di fatto il nuovo registratore di cassa fiscale porta solo dei vantaggi, sia nella gestione quotidiana che nella gestione globale, perché è semplice e veloce e soprattutto essendo tutto automatizzato non comporta rischi di errori manuali.

Nuovo registro di cassa | vantaggi

  • Verificazione periodica ogni 2 anni
  • Eliminazione del registro dei corrispettivi cartaceo
  • Eliminazione del libretto matricolare cartaceo
  • Eliminazione del registro di mancato funzionamento
  • Nuovo ruolo dello scontrino, da documento cartaceo fiscale diventa documento di cortesia e garanzia dell’acquisto per il cliente
  • Sicurezza e autenticità dei dati fiscali perché registrati e comunicati telematicamente e non manualmente
  • Semplificazione della gestione con il commercialista
  • Comunicazione diretta all’Agenzia delle Entrate

Registratore di cassa telematico | prezzi

Ovviamente l’adeguamento richiede un investimento iniziale che può essere più o meno importante a seconda del nuovo registratore di cassa telematico che si vuole adottare.

I produttori di misuratori fiscali sono molteplici e distribuiscono in Italia tramite due canali principali:

  • I laboratori locali abilitati che effettuano la verificazione periodica che hanno apposita autorizzazione dall’Agenzia delle Entrate
  • Le softwarehouse che producono  software specifici per la gestione di negozi, retail e food.

Un registratore telematico di base si trova a partire da 400,00 euro circa, per arrivare a 1.300,00 euro circa, prezzi di listino che non tengono conto di eventuali scontistiche applicate dal rivenditore.

Da cosa dipende la differenza di prezzi.

Sicuramente dalla politica dei prezzi che il produttore intende applicare, basti pensare agli smartphone e alla varietà di offerta economica che si trova sul mercato.

Poi, come tutti i prodotti a parità di caratteristiche di base obbligatorie, ci sarà quello con qualità superiore

La cosa veramente importante da tenere presente in fase di acquisto è se nel prezzo è compresa la messa in servizio, ossia tutta la parte burocratica che deve essere necessariamente svolta da un laboratorio autorizzato dall’Agenzia delle Entrate.

In questo caso il prezzo può variare da laboratorio a laboratorio pur essendo lo stesso tipo di servizio uguale per tutti.

Importante

Prima di effettuare l’acquisto di un registratore telematico, chiedi al laboratorio che ti effettua la verificazione periodica (o con chi ti ha venduto il tuo attuale registratore di cassa) se quello già in tuo possesso è adattabile alla trasmissione telematica. Ci sono infatti determinati apparecchi di ultima generazione che possono essere tranquillamente “trasformati” in registratori telematici, mediante un apposito kit di upgrade.

Ricorda

E’ previsto un bonus del 50% in credito d’imposta:

  • Fino ad un massimo di 250,00 euro sull’acquisto di un nuovo apparecchio.
  • Fino ad un massimo di 50,00 euro sull’adattamento di quello già esistente.

Il bonus è valido per spese sostenute nel 2019 e nel 2020, è utilizzabile tramite modello F24, a partire dalla prima liquidazione periodica dell’Iva successiva al mese in cui è stata registrata la fattura.

Visto che l’adeguamento è obbligatorio, vale la pena sfruttare questa opportunità!

Registratore di cassa telematico guasto| cosa fare

In caso di guasto del registratore telematico, fino all’intervento del tecnico si procede come segue:

  • Si accede al portale dell’Agenzia delle Entrate con la proprie credenziali e si segnala il guasto.
  • Si registra ogni singola vendita in un foglio di carta o su un foglio digitale come per esempio excel.

Direi che ci siamo.

In questo articolo abbiamo visto:

Cos’è il registratore telematico, cosa cambia rispetto al registratore di cassa fiscale, quali sono i vantaggi nel suo utilizzo e quanto costa in linea di massima adeguarsi alla nuova normativa.

E tu sei già in regola con la trasmissione telematica dei corrispettivi?

Scarica la guida gratuita allo scontrino elettronico e scopri nel minimo dettaglio cosa devi fare per essere in regola.

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