Lo scontrino elettronico

Lo scontrino elettronico, già obbligatorio da luglio 2019 per le attività che nell’anno precedente hanno sviluppato un volume di affari di almeno 400 mila euro, da gennaio 2020 diventa obbligatorio anche per tutte le altre attività soggette all’obbligo di scontrini fiscali o ricevute fiscali.

Cos’è lo scontrino elettronico?

Lo scontrino elettronico è l’evoluzione dello scontrino fiscale, ossia lo scontrino che viene emesso dal Registratore Telematico.

Lo scontrino elettronico viene chiamato in svariati modi: scontrino telematico, scontrino digitale, scontrino fiscale elettronico, in realtà il suo nome corretto è Documento Commerciale di vendita o prestazione.

Di fatto il Documento Commerciale di vendita o prestazione sostituisce anche la ricevuta fiscale. Ciò significa che tutte le categorie, soprattutto fornitori di servizi come parrucchieri, centri estetici, solarium… che fino ad oggi hanno emesso la ricevuta fiscale scritta a mano dal blocco acquistato in cartoleria, dovrà munirsi di registratore telematico.

Cosa cambia in pratica?

Dal punto di vista pratico per il commerciante è sufficiente dotarsi di un registratore telematico. Ad ogni vendita dovrà né più né meno di prima “battere lo scontrino” e consegnarlo al cliente.

In realtà la novità sta nel fatto che il cliente non è obbligato ad esibire lo scontrino elettronico in caso di verifiche all’uscita del punto vendita, da parte delle autorità competenti, me deve solo comunicare l’importo speso.

Perché?

Perché di fatto il controllo, le autorità competenti, lo effettuano direttamente on-line all’Agenzia delle Entrate, semplicemente accedendo al cassetto fiscale dell’esercente.

Ecco quindi che il Documento Commerciale di vendita o prestazione non ha più valenza fiscale, ed è un semplice documento di cortesia e garanzia dell’acquisto per il cliente.

Lo scontrino elettronico | come si presenta visivamente

Lo scontrino elettronico riporta dei dati supplementari rispetto allo scontrino fiscale (vedi un esempio):

• Aliquota iva per singolo prodotto
• Valore iva per singolo prodotto
• Numero chiusura oltre al già esistente numero scontrino

Di fatto però è tutto già impostato nel registratore telematico, pertanto non devi preoccuparti di nulla!

E se sbaglio a fare uno scontrino?

A chi non è mai capitato di emettere uno scontrino errato?
Magari un importo di 1 euro nella fretta della coda in cassa è diventato di 100 euro, o il cliente si accorge di essere senza portafogli e si deve annullare la vendita. Con il registratore di cassa fiscale come siamo abituati fino ad ora, l’annullamento dello scontrino viene fatto manualmente:

• Non consegno lo scontrino al cliente
• Gli faccio un segno sopra con la penna
• Lo conservo nel registro di corrispettivi

Ma se adesso quello che è “battuto” è “battuto” perché l’Agenzia delle Entrate lo vede subito, cosa faccio? Pago l’iva anche dei soldi che non ho incassato?

No perchè la normativa prevede l’annullo dello scontrino telematico.

La domanda che da sempre rientra nelle top ten dei nostri clienti:
”ho emesso uno scontrino sbagliato come faccio ad annullarlo?”

Finalmente ha la risposta che tutti volevano sentirsi dare:
“Premi il tasto annulla scontrino”

Questo vale sia che utilizzi un registratore telematico con i tasti, sia che ne utilizzi uno abbinato ad un computer di cassa con un software. In quest’ultimo caso il comando di annullo, come del resto per tutte le altre operazioni, andrai ad effettuarlo direttamente dal software.

Un’altra novità introdotta dalla nuova normativa è quella relativa alla gestione del reso che deve essere fatto indicando con esattezza lo scontrino con cui il prodotto reso è stato venduto.

Lo scontrino elettronico non sostituisce la fattura elettronica.

Questo significa, che qualora il cliente richiedesse espressamente la fattura, essa dovrà essere emessa secondo la normativa che la regola.

Se utilizzi un software di cassa assicurati che sia idoneo anche all’emissione della fattura elettronica.
Se fino ad oggi hai delegato l’operazione al tuo commercialista puoi continuare a farlo.
Attenzione a fare un’attenta analisi dei costi, perché se emetti un numero notevole di fatture, sicuramente è più conveniente utilizzare un software che ti permette di farle in modo semplice in piena autonomia.

E tu sei pronto per lo scontrino elettronico?

Scarica la guida completa, consigli utili e suggerimenti pratici per partire preparati.